Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Calm Wander Sp. z o.o.
ul. Ogrodowa 15
00-001 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
KRS: 0000123456

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
Email: [email protected]

Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Okres przechowywania: do czasu zakończenia świadczenia usług oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)

2. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Okres przechowywania: do momentu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu

3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Okres przechowywania: do wniesienia sprzeciwu lub ustania prawnie uzasadnionego interesu

4. Analityka i statystyka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Okres przechowywania: do cofnięcia zgody

5. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Okres przechowywania: zgodnie z przepisami szczególnymi (np. przepisy podatkowe - 5 lat)

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i IT - w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury technicznej
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne - w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji i realizacji obowiązków prawnych
• Dostawcy systemów do komunikacji i zarządzania relacjami z klientami
• Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz kopię danych podlegających przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
• Dane przetwarzane były niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadku, gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych - na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych
• Dane nie są nam już potrzebne, ale są potrzebne Tobie do obrony roszczeń
• Wniosłeś sprzeciw - do czasu ustalenia, czy nasze interesy są nadrzędne

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub do celów marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w dowolnym momencie cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Automatyczne podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradczych
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Korzystania z pełnej funkcjonalności serwisu

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Wdrożyliśmy następujące zabezpieczenia:

• Szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Procedury reagowania na naruszenia ochrony danych

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Poczta: Calm Wander Sp. z o.o., ul. Ogrodowa 15, 00-001 Warszawa

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy ten termin przedłużyć o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach przedłużenia.